Τηλεσυναντήσεις Class for Zoom

Τηλεσυναντήσεις Class for Zoom

Ελάχιστες απαιτήσεις για τη λειτουργία του προγράμματος

Απαιτήσεις επεξεργαστή (Processor requirements)
  1. Desktop
    1. Single-core 1Ghz or higher
    2. (Recommended) Dual-core 2Ghz or higher (Intel i3/i5/i7 or AMD equivalent)
  2. Mobile
    1. Any 1 Ghz single core processor or better (non-Intel)

Απαιτήσεις μνήμης (RAM requirements)
  1. Windows and macOS
    1. 8GB or greater total system RAM recommended
  2. ChromeOS
    1. 4GB or greater total system RAM recommended
Σημείωση: Το Class for Zoom Web App καταναλώνει 1GB-1.5GB της ενεργής μνήμης κατά τη διάρκεια μιας τηλεσυνάντησης.

Υποστηριζόμενοι φυλλομετρητές (web browsers) και Λειτουργικά Συστήματα (Operating Systems)

BrowserMinimum browser version
Windows Chromelast 3 major Chrome versions
Windows Edgelast 3 major Edge versions
Mac Chromelast 3 major Chrome versions
Mac Edgelast 3 major Edge versions
Android Chromelast 3 major Chrome versions
iOS Safarilast 3 major Safari versions
iOS Chromelast 3 major Chrome versions


Σημείωση 1: Όταν η έκδοση του φυλλομετρητή δεν υποστηρίζεται, τότε θα εμφανιστεί το μήνυμα, "Please upgrade your browser for the best experience."
Σημείωση 2: Δεν υποστηρίζονται Λειτουργικά Συστήματα που έχουν συμπληρώσει τον επίσημο κύκλο υποστήριξης τους από την κατασκευάστρια εταιρεία.


Απαιτήσεις δικτύου (Bandwidth requirements)
  1. For group video calling:
    1. For high-quality video: 1.0 Mbps/600kbps (up/down)
    2. For 720p HD video: 2.6Mbps/1.8Mbps (up/down)
    3. For 1080p HD video: 3.8Mbps/3.0Mbps (up/down)
  2. For gallery view receiving: 2.0Mbps (25 views), 4.0Mbps (49 views)
  3. For screen sharing only (no video thumbnail): 50-75kbps
  4. For screen sharing with video thumbnail: 50-150kbps

Καλές πρακτικές

  1. Χρησιμοποιήστε ενσύρματο δίκτυο εάν υπάρχει. Εάν δεν υπάρχει, φροντίστε να είστε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο ασύρματο δίκτυο.
  2. Κλείστε όλα τα υπόλοιπα προγράμματα και συσκευές streaming που χρησιμοποιούν το δίκτυο την ώρα της τηλεσυνάντησης.
  3. Διατηρήστε τον browser σας αναβαθμισμένο, στην τελευταία του έκδοση.
  4. Περιορίστε τη χρήση κάμερας. Χρησιμοποιείστε το βίντεο μόνο όπου είναι απαραίτητο.
  5. Χρησιμοποιήστε ακουστικά για να μειωθεί ο ήχος στο παρασκήνιο.
  6. Απενεργοποιήστε τις εφαρμογές που αποκόπτουν διαφημίσεις (Ads). Οι εφαρμογές αυτές ενδέχεται να απενεργοποιήσουν τα κουμπιά ήχου και εικόνας στον browser σας.

Είσοδος στην Τηλεσυνάντηση

Για να συνδεθείτε στην τηλεσυνάντηση κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Τηλεσυναντήσεις".



Στην περίπτωση που η θεματική σας ενότητα είναι μονό-τμηματική τότε βλέπετε την ακόλουθη εικόνα και θα κάντε κλικ στο «Join Class room».



Όταν η θεματική ενότητα είναι πολύ-τμηματική τότε θα πρέπει να επιλέξετε αρχικά το τμήμα σας


και στην συνέχεια να πατήσετε το κουμπί "Join Class room"




Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Join".



Την πρώτη φορά θα σας ανοίξει ένα παράθυρο για να ενεργοποιήσετε τον ήχο και πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Continue.



Τέλος θα ανοίξει καινούργιο παράθυρο με το περιβάλλον του Class for Zoom.

Γραφικό Περιβάλλον Τηλεσυναντήσεων

Στην εικόνα πιο κάτω θα δείτε το γραφικό περιβάλλον του προγράμματος. Αριστερά εμφανίζονται οι συμμετέχοντες με την εικόνα/κάμερα του διδάσκοντα. Στο κέντρο εμφανίζονται οι εικόνες/κάμερες όλων των συμμετεχόντων και σε περίπτωση που γίνεται διαμοιρασμός αρχείου ή οθόνης εμφανίζεται σε νέα καρτέλα. Στο κάτω μέρος είναι οι επιλογές που έχετε για να συμμετέχετε στην τηλεσυνάντηση δηλαδή να ανοίξετε το μικρόφωνο, να σηκώσετε χέρι ή να αντιδράσετε με εικονίδια.

participants-view

Στο πιο κάτω βίντεο θα δείτε μια σύντομη περιγραφή για το γραφικό περιβάλλον πλοήγησης της τηλεσυνάντησης, καθώς και τις λειτουργίες που παρέχονται στον χρήστη.



Συμμετοχή στην τηλεσυνάντηση

Podium
Το Podium βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης του Class for Zoom. Συνήθως στο Podium θα εμφανίζεται η κάμερα του Διδάσκοντα. Ο Διδάσκοντας έχει τη δυνατότητα να ανεβάσει στο Podium οποιοδήποτε φοιτητή.


Χώρος παρουσιαστών (Front of room)
Δεξιά του Podium μπορείτε να βρείτε τον Χώρο των παρουσιαστών (Front of room), αν τον ενεργοποιήσει ο Διδάσκοντας. Στο χώρο αυτό ο Διδάσκοντας μπορεί να εμφανίσει άλλους διδάσκοντες που συμμετέχουν στην τηλεσυνάντηση, φοιτητές που παρουσιάζουν, φιλοξενούμενους ομιλητές κλπ.



Σειρά εμφάνισης καμερών (Seating chart)
Ο κάθε συμμετέχοντας μπορεί να αναδιοργανώνει τον τρόπο που εμφανίζονται οι κάμερες των συμμετεχόντων στη Video Gallery.
  1. General: Εμφανίζει πρώτη τη δική σου κάμερα. Ακολουθούν οι Διδάσκοντες και μετά οι υπόλοιποι συμμετέχοντες
  2. Alphabetical: Όλοι εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά, είτε του Ονόματος, είτε του Επιθέτου
  3. Hand Raised: Εμφανίζει τους συμμετέχοντες με τη σειρά που σήκωσαν το χέρι τους
  4. Recent Speakers: Εμφανίζει πρώτους αυτούς που μίλησαν πιο πρόσφατα στην τηλεσυνάντηση



Έκφραση συναισθημάτων/αντιδράσεων (Reactions)
Για να συμμετάσχεις στην τηλεσυνάντηση μπορείς να χρησιμοποιήσεις τα διάφορα εικονίδια (emojis) που εμφανίζονται, αφού επιλέξεις το Reactions στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης του Class for Zoom. Τα Reactions μπορεί να απευθύνονται είτε προς όλους τους συμμετέχοντες, είτε μόνο προς τον Διδάσκοντα. Τα εικονίδια που απέστειλε κάποιος θα εμφανιστούν στο κουτί της κάμεράς του και δίπλα από το όνομά του στη Λίστα Συμμετεχόντων.



Χέρι (Hand raise)
Για να υψώσεις το χέρι σου ώστε να κάνεις μια ερώτηση ή να συμμετάσχεις στη συζήτηση, επιλέγεις Raise Hand από το κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. Ο Διδάσκοντας θα το δει και σου δώσει τον λόγο να μιλήσεις. Με τον ίδιο τρόπο μπορείς να κατεβάσεις το χέρι σου, επιλέγοντας το Lower Hand.



Καταγραφή Τηλεσυνάντησης (Recordings)
Για δείτε την καταγραφή μιας συνάντησης θα πρέπει να επιλέξετε το tab "Recordings" και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Start playback" δίπλα από τη συνάντηση. 




Για να κατεβάσετε (download) την καταγραφή σε μορφή βίντεο (MP4) ή μορφή ήχου (M4A) στον υπολογιστή σας, επιλέγετε τις 3 τελείες και ακολούθως την Επιλογή "Download".



Από τις διαθέσιμες επιλογές, οι οποίες διαφοροποιούνται αναλόγως από το πώς διεξήχθηκε η τηλεσυνάντηση, συνιστάται όπως κατεβάζετε το "Audio only" αν θέλετε μόνο την ήχο της καταγραφής και το "Shared Screen" για τη μορφή βίντεο.



 Συχνά Προβλήματα και Λύσεις

Πρόβλημα στο μικρόφωνο και κάμερα

Πρόβλημα στο μικρόφωνο

Στην περίπτωση που επιλέξετε ενεργοποίησή του μικρόφωνου και λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους 


τότε θα πρέπει επιβεβαίωσε πως έχετε ενεργοποιημένο το μικρόφωνο στο περιηγητή που χρησιμοποιείτε, πατώντας στο εικονίδιο: 


και 



Πρόβλημα στην κάμερα

Στην περίπτωση που επιλέξετε ενεργοποίησή της κάμερας και λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους 



τότε θα πρέπει επιβεβαίωσε πως έχετε ενεργοποιημένη την κάμερα στο περιηγητή που χρησιμοποιείτε, πατώντας στο εικονίδιο: 


και



Πατώντας εικονίδιο με το γρανάζι (Settings) και στην συνέχεια επιλέγοντας "Techical check", μπορείτε να ελέγξετε τον ήχο και την εικόνα σας.


Αλλάζοντας τις επιλογές στο πεδίο Speaker και Microphone, και πατώντας τα αντίστοιχα "Play Test Sound" και "Start Microphone Test" μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργούν κανονικά.


Αντίστοιχα στο Video, μπορείτε να αλλάξετε την κάμερα και να επιλέξετε background.